Hirvikoirajaosto
Jaoston kokoonpano 2023:
Puheenjohtaja
Kalle Ruotsala, Kauhava (Ylihärmä)
050 575 3433
ruotsala0@gmail.com
Sihteeri
Anne-Mari Huhtala, Kauhajoki
040 502 4467
hirvenhaukku@gmail.com
Jukka Kuoppala, Alajärvi
044 297 0278
jukka.kuoppala@alajarvi.fi
Jussi Hartvik, Laihia
040 573 7331
jussi.hartvik@netikka.fi
Pekka Hautala, Seinäjoki (Nurmo)
040 530 0866
pekka.hautala@netikka.fi
Juhani Mäenpää, Ilmajoki
050 3304086
juhani.maenpaa@luukku.com
Raimo Korkiavuori, Seinäjoki (Ylistaro)
040 738 4608
raimo.korkiavuori@gmail.com
Janne Ojaniemi, Lapua
040 835 3993
Ville Kuhna, Kurikka (Jalasjärvi)
050 372 4059
Juha Kotiranta, Kurikka
050 535 6424
Etelä-Pohjanmaan kennelpiirin Hirvikoirajaoston toimintaohje.
Tämä ohje on otettu käyttöön 2023. Päivitetty 7.5.2023 jaoston pj. Kalle Ruotsala
1. Jaoston nimi ja toimihenkilöt yhteystietoineen.
Hirvikoirajaosto. Kalle Ruotsala pj. Kauhava (Ylihärmä), 050-5753433 ruotsala0@gmail.com, Anne-Mari Huhtala sihteeri Kauhajoki 040-5024467, Hartvik Jussi Laihia 040-5737331, Ojaniemi Janne Lapua 040-8353993, Kotiranta Juha Kurikka 0505356424, Kuoppala Jukka Alajärvi 044-5575788, Mäenpää Juhani Ilmajoki 050-3304086, Korkiavuori Raimo Seinäjoki (Ylistaro) 0407384608, Kuhna Ville Kurikka (Jalasjärvi) 050-3724059, Hautala Pekka Seinäjoki (Nurmo) 0405300866
2. Jaoston edustamat kilpailumuodot/koirarodut
Jaoston edustamat kilpailu ja koemuodot ovat HIRV-, KARH-, ja HIRV-J kokeet.
Koirarotuina ovat SHHJ:n, SPJ:n ja Laikajärjestön alaisen hirvikoirat.
3. Jaoston toimintaperiaate ja tehtävät
Hirvikoirajaoston jokavuotisiin tehtäviin kuuluu seuraavat asiat:
– Huolehtia piiriltä saatavat palkinnot, sekä organisoida erikseen pidettäville piirinmestaruus aluekarsinnalle ja varsinaiselle PM-kilpailuille pitopaikkakunta, SHHJ:n alaiset arvokilpailut esim. lännenlohkon valinta ja mestaruuskilpailut.
– Esittää mahdolliset ansiomerkit SHHJ:n ja SPJ:n vuosikokouksiin rodun ansioituneille harrastajille
– Järjestää tarpeen mukaan koulutusta palkintotuomari ja koetoimisija-kursseilla sekä valita ylituomarikoulutukseen esitettävät henkilöt
– Huolehtia talkooväkeä paikalle piirin näyttelyihin Miljoonakoiraan ja Seinäjoen Areenan KV näyttelyyn (perjantain rakennus)
– Neuvoa alueen koetoimitsijoita tarpeen mukaan kokeiden anomisen, siirtämisen ja perumisen suhteen.
– Anoa HIRV- kokokauden kokeet ajalle 20.8.–15.1. sekä KARH-taipumuskoe 20.8.–31.10. ja HIRV-j koe ympärivuotiseksi.
– Jaoston perusperiaatteena on toimia Etelä-Pohjanmaan hirvikoiraharrastajien yhdistävänä linkkinä rotuun katsomatta.
Hirvikoirajaoston tärkeimmät tehtävät helmikuun kokoukseen:
– Jaosto laatii toimintakertomuksen ja toimintasuunnitelman. Puheenjohtaja vastaa, että ne ovat hyvissä ajoi ennen vuosikokousta kennelpiirin sihteerillä
– Kokouksessa vahvistetaan vuosikokouksessa jaettavien vuotuisten palkintojen saajat: Vuoden hirvikoira, Vuoden Karhukoirapalkinnot ja Piirinmestari. Mahdolliset huomionosoitukset mestaruuskilpailuissa kolmen parhaan joukkoon sijoittuneille koirille. Puheenjohtajan tulee ilmoittaa nämä hyvissä ajoin kennelpiirin hallituksen tietoon.
– Jaosto ehdottaa SHHJ:n alaisten rotujen lohkonkarsintojen kilpailujen järjestäjät tavoitellen alueellista tasapainoa. Ja valitsee SHHJ:n ja SPJ:n karhukoirien valitsijahenkilöt.
– Jaostoon kuuluu Puheenjohtaja sekä tarvittava määrä jäseniä, jotka pyritään maantieteellisesti jaottelemaan siten, että koko kennelpiirin alueelta olisi kattava edustus. Jaostoon valittavat henkilöt tulee olla kennelliiton jäseniä, päteviä hoitamaan heille vaaditussa tehtävissä toimiminen.
– Jaosto päivittää tämän toimintaohjeen tarvittaessa, hyväksyttää ja toimittaa hallitukselle.
4. Jaoston kokoontuminen ja tiedotus
– Jaosto kokoontuu fyysisesti yleensä kolme kertaa vuodessa helmikuulla hyvissä ajoin ennen kennelpiirin vuosikokousta, vuosikokouksen jälkeen ennen ja ennen aluekarsintojen koepäivää. Lisäksi asioita hoidetaan jaoston luomassa WhatsApp-ryhmässä.
– Jaoston käsiteltäväksi asioita voi esittää alueen harrastajat ottamalla yhteyttä jaoston jäseniin, joka tuo asian kokoukseen käsiteltäväksi.
– Jaosto tiedottaa tulevista tapahtumista kennelpiirin nettisivustolla sekä sähköpostin välityksellä ja menneestä toiminnasta vuosikertomuksessa.
– Jaoston puheenjohtajan tulee edustaa jaostoa Piirin hallituksen kokouksissa tarpeen mukaan, tärkeimpänä huhtikuun työvaliokunta missä käsitellään koeanomukset.
5. Jaoston alaiset palkitsemiset
– Piirinmestaruuspalkinnot saadaan kennelpiiriltä ja ne kokeen järjestäjä huolehtii koepaikalle ja jakaa heti kokeen yhteydessä. Kokokauden kokeiden tuotolla on hankittu kaksi lahjakorttia johonkin jaoston sopivaksi katsomaan liikkeeseen. Tulokset (ja kuvat) pm-kisoista, tulee toimittaa piirin tiedottajalle kilpailun jälkeen viipymättä.